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Adjointe exécutive bilingue - Rive sud (CL)
Totem recruteur de talent Longueuil, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Salaire : 65K-74K$/an
Horaire : 35h/sem
Lieu : Rive sud
Statut : Permanent
Nous recrutons pour notre client une adjointe exécutive bilingue. Il s'agit d'un poste permanent mode hybride sur la rive sud de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée et à l'aise avec les déplacements de courtes durées au Québec .
Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda et les déplacements du directeur général
- Organiser les réunions, rencontres et d’autres comités, en assurer un suivi méticuleux
- Préparer la documentation requise aux diverses séances
- Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
- Prévoir une dizaine de déplacements par an
- Collaborer à la préparation des procès-verbaux
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction
- Répondre aux appels téléphonique et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général
- Soumettre les rapports de dépenses
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
- 4 - 6 ans d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Excellente maitrise des techniques rédactionnelles;
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Discrétion et proactivité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#totemadmin
Horaire : 35h/sem
Lieu : Rive sud
Statut : Permanent
Nous recrutons pour notre client une adjointe exécutive bilingue. Il s'agit d'un poste permanent mode hybride sur la rive sud de Montréal. Nous recherchons une personne dévouée, dynamique, organisée et à l'aise avec les déplacements de courtes durées au Québec .
Cette dernière travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda et les déplacements du directeur général
- Organiser les réunions, rencontres et d’autres comités, en assurer un suivi méticuleux
- Préparer la documentation requise aux diverses séances
- Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
- Prévoir une dizaine de déplacements par an
- Collaborer à la préparation des procès-verbaux
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction
- Répondre aux appels téléphonique et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général
- Soumettre les rapports de dépenses
- Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
- 4 - 6 ans d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Excellente maitrise des techniques rédactionnelles;
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Discrétion et proactivité
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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#totemadmin
Totem recruteur de talent
Totem recruteur de talent est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est entièrement gratuit pour les candidats. Nous vous invitons à visiter le braylarouche.com pour connaitre...
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