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Assistant exécutif
Robert Half Montréal, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes.
Vos principales responsabilités incluront :
· Assister le partenaire sénior dans toutes les tâches administratives et opérationnelles.
· Gérer la facturation et les aspects financiers liés aux dossiers juridiques.
· Rédiger et formater des documents juridiques et des correspondances avec une précision et une attention aux détails.
· Utiliser efficacement les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et Adobe.
· Organiser et maintenir des systèmes de classement et de gestion de documents.
· Travailler efficacement dans un environnement à rythme soutenu, en répondant aux demandes urgentes et en respectant les délais.
Avantages :
Notre client offre une gamme d'avantages pour soutenir votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, notamment :
· Horaire flexible de 37,5 heures par semaine, avec des options de 9 à 5 ou de 8 à 4.
· Prestations médicales, dentaires et optiques
· Salaire compétitif en fonction des années d’expérience.
· REER avec contributions de l’employeur
· Accès à des services de télémédecine pour un soutien médical virtuel.
· Trois semaines de vacances annuelles et sept jours de congé de maladie.
· Un jour de télétravail le vendredi après la formation.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder les compétences et qualités suivantes :
· Capacité à travailler sous pression et à gérer un rythme de travail rapide.
· Excellentes compétences en technologie, y compris une maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Adobe.
· Minutie et capacité analytique pour traiter les détails complexes des dossiers juridiques.
· Autonomie et capacité à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
· Capacité à organiser efficacement les tâches et les priorités.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
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